在北京筹办一场公司年会、行业论坛或者产品发布会,选场地往往是最费心思的一步。位于朝阳区双井的北京富力万丽酒店,这几年成了不少企业办会的热门选择。这家酒店背靠万豪集团的品牌管理,又处在国贸商圈边上,交通和配套都比较占优势,下面就把它的会议相关情况掰开揉碎讲一讲。
地理位置好找 嘉宾到场方便
酒店就在东三环双井桥附近,紧邻国贸CBD,从机场过来走高速也不绕远。地铁7号线和10号线双井站出来步行几分钟就到,外地嘉宾坐高铁到北京站或者北京南站,打车过去也很快。对于要接待各地参会人员的活动来说,这个位置基本不用愁。酒店楼下连着富力广场购物中心,吃喝购物一站式解决,午休时间嘉宾想放松一下也有去处。
会议场地类型齐全 大小活动都能接
酒店的会议核心区域是万丽大宴会厅,面积超过一千平米,挑高够高,没有立柱遮挡视线,能摆下几十桌宴会或者容纳上千人的剧院式会议,年会、答谢晚宴、大型发布会办在这里气势是够的。宴会厅还能灵活分隔成几个独立区域,同时举办分论坛或者小型活动互不干扰。
除了大宴会厅,酒店还有十几间规模不等的会议室,从能坐十几个人的董事会议室,到容纳百人的多功能厅都有覆盖。培训会、部门复盘会、媒体专访、签约仪式这类中小型活动,都能找到合适的空间,不会出现小会开在大厅里空荡荡的尴尬。
设备和服务跟得上 筹办省心
会议现场的音响、灯光、投影、LED屏这些基础设备酒店都配齐了,高速无线网络覆盖会议区域,直播和线上连线会议也能支持。每场活动有专门的宴会服务团队对接,从前期摆台方案、茶歇安排,到现场流程执行,都有人盯着细节。主办方只需要把需求讲清楚,很多执行层面的事情酒店方会主动配合,沟通成本能省不少。
餐饮是加分项 茶歇和宴席都有口碑
万豪系酒店在宴会餐饮上一向比较稳。茶歇除了常规的咖啡茶点,可以按预算加定制元素,比如应季水果、中式点心、健康轻食组合。正式宴会从中式围桌到西式自助都能安排,菜单可以提前试菜调整,素食、清真等特殊饮食需求提前打招呼也能照顾到。不少办过年会的企业反馈,用餐环节是参会者评价最高的部分之一。
住宿配套完整 适合多天活动
酒店本身有三百多间客房,外地嘉宾可以直接住店里,早上开会不用赶路。房间是万丽一贯的设计风格,隔音和床品都在线。如果活动规模大、用房量多,附近双井和大望路一带还有几家同集团酒店可以协同安排,接驳车一站接送就行。多天的培训营、经销商大会这类需要封闭式安排的活动,在这里办尤其合适。
哪些活动适合选这里
综合来看,这几类活动在北京富力万丽酒店办会比较对口:企业年会和颁奖晚宴,大宴会厅的氛围营造能力强;行业峰会和论坛,场地分隔灵活,分论坛好安排;产品发布会,灯光音响条件能撑住场面;培训会和团建活动,住宿餐饮会议打包解决;还有婚礼答谢宴、生日寿宴这类私人庆典,宴会厅的装修风格也压得住。
订场前的几点实用建议
第一,旺季和年底档期紧张,年会类的活动建议提前三到六个月询价锁场地,临时找场地选择会少很多。第二,询价时把人数、日期、摆台形式、茶歇标准、用房数量一次性说清楚,酒店给出的方案会更准确,砍价空间也更实在。第三,如果活动有搭建、彩排需求,记得提前确认进场时间和吊点、用电这些技术细节。第四,直接联系酒店销售部谈,比通过中介通常能拿到更灵活的价格和赠送权益,比如免费茶歇升级、房型升级之类。
总的来说,北京富力万丽酒店属于那种各项都不短板的会议场地,位置、硬件、餐饮、服务在国贸周边这一片有竞争力。如果你的活动预算中等偏上,又想省心省力,把它列进备选清单去实地看看,大概率不会失望。


